Projet en cours et futurs

Partenaire : LINPICO

Client : Communauté Urbaine de Douala – Cameroun (CUD)

Période : Juin – Octobre 2018

Financement : Agence Française de Développement (AFD)

Description des services réalisés par Majj Consulting Sarl

Evaluation répétée des finances publiques de la Communauté Urbaine de Douala selon la Méthodologie PEFA 2016

  • Procéder à l’évaluation des performances de la gestion des finances publiques de la CUD selon la méthodologie PEFA 2016 :
  • évaluer les performances de la gestion des finances publiques et les progrès depuis la dernière évaluation PEFA de 2012, selon la méthodologie actualisée 2016 – y compris, les orientations supplémentaires relatives aux entités infranationales publiées en mars 2016 – et en se basant sur le rapport « Lignes directrices sur le suivi des performances dans le temps: comparaison PEFA 2016 contre PEFA 2011 » ;
  • identifier les domaines où les performances en gestion des finances publiques ont changé durant les trois dernières années et les actions de réformes ou les autres facteurs ayant contribué à ces changements ;
  • déterminer et expliquer le degré d’évolution de la performance en fonction des notations des indicateurs PEFA, en comparant avec les résultats de l’évaluation précédente autant que possible ;
  • examiner les raisons – endogènes et/ou exogènes – pouvant avoir contribué à l’évolution des notations ; notamment par rapport à la Stratégie de Réforme de Gestion des Finances de la CUD (SRFP 2013-2015) ;
  • Réviser et actualiser la stratégie de réforme de la gestion des finances publiques de la CUD et élaborer un plan d’action sur la période 2018-2021, sur la base des résultats et recommandations issus de l’évaluation PEFA, en proposant notamment des éléments de réalisation  / opérationnalisation et un dispositif de suivi-évaluation.

Partenaire : MARK BRIAN CONSULTING

Client : PIDMA

Période : Avril – Novembre 2018

Financement : Banque Mondiale (BM)

Description des services réalisés par Majj Consulting Sarl

  • L’approfondissement et la finalisation des propositions/mesures d’amélioration du système organisationnel complexe du PIDMA ;
    • Finaliser/clarifier les liens de coopération/collaboration entre le PIDMA en tant que structure et ses différents partenaires ;
    • Enrichir la proposition d’organigramme du Projet ;
    • Identifier et évaluer les membres du personnel actuels à réaffecter aux nouvelles fonctions ;
    • Déterminer la liste des postes vacants à pourvoir ;
    • Définir d’une manière participative, la job description pour chaque poste de l’organigramme, assortis d’objectifs et d’indicateurs de suivi des cibles ;
    • Proposer et faire valider un système de coordination des activités à plusieurs niveaux, compte tenu de la complexité organisationnelle de PIDMA ;
    • Développer et accompagner la mise en œuvre des contrats de performance des personnels du Projet 
  • L’accompagnement de l’Unité de Coordination du Projet dans la mise en œuvre des mesures d’amélioration retenues et validées du PIDMA.
    • Animer des ateliers de team building du projet dans le but de clarifier la vision du Projet et ses objectifs stratégiques suivant le canevas de la Gestion Axée sur les Résultats d’une part et la chaine de responsabilité d’autre part;
    • Travailler au renforcement de l’esprit d’équipe entre les personnels du Projet d’une part et avec les différents partenaires d’autre part ;

Identifier les risques de conflits entre les personnels du Projet (conflits de compétence, conflits d’autorité, risques de redondance des activités, etc.) et proposer des mesures pour les éviter 

Partenaire : Consortium GOPA – I&D

Client : FEICOM – Projet PDFVM

Période : 2014 – 2020

Financement : Kreditanstalt für Wiederaufbau (KFW)

Description des services réalisés par Majj Consulting Sarl

Mission de coordination ; d’animation de l’équipe du bureau de l’Assistant Technique ;  

Coordination des rapports périodique et préparation des missions d’audit externe du projet ; Mobilisation des experts courts termes et relation avec le responsable back-stopping ; Organisation et conduite de l’atelier de formation des Agences régionales du FEICOM; Animation des réunions de bureau et validation des rapports des équipes de terrain.

Diagnostic institutionnel et organisationnel du FEICOM, promoteur du Projet PDFVM en vue de l’opérationnalisation du processus organisationnel, du démarrage effectif du projet PDFVM et de mise en place des outils de suivi et reporting (15 mois)

  • Diagnostic institutionnel et organisationnel du FEICOM promoteur du projet en vue de la conception du mode d’organisation de l’Unité de gestion du projet adapté aux activités du FEIOM
  • Analyse de la structure organisationnelle du FEICOM et attributions par poste.
  • Elaboration de l’organigramme du projet PDFVM avec prise en compte de l’orientation stratégique du promoteur FEICOM par rapport à la gestion du projet.
  • Bilan global des compétences des équipes en place pressenties pour faire partie de l’Unité de gestion
  • Examen des procédures actuelles de recrutement et propositions des améliorations
  • Elaboration des grilles de rémunérations du personnel de l’Unité de gestion par comparaison avec d’autres Projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers (EU, BM, BAD)
  • Analyse institutionnelle du projet et proposition d’une organisation qui s’intègre à la super structure qui est le FEICOM
  • Organisation des Ressources Humaines du projet et définition des fiches de postes
  • Mise en place du système administratif, financier et comptable du projet au sein du FEICOM

Accompagnement de l’expert Suivi-évaluation pour la mise en place du système de suivi évaluation du projet PDFVM